Предприятиям

1
Зачем нужно устанавливать тахограф предприятиям?

В соответствии с действующими законодательными актами РФ все транспортные предприятия обязаны обеспечить установку и обслуживание тахографов на транспортные средства. Список законодательной базы.

2
Каков порядок оснащения тахографами? Сроки введения штрафных санкций.
Сроки обязательной установки тахографов
Категории ТС
N2, N3
опасные грузы
M2, M3
N3
свыше 15 т
N3
от 12 до 15 т
N3
от 3 до 12 т
1 апреля 2014 г.
N2, N3
опасные грузы
1 июля 2014 г.
M2, M3
N3
свыше 15 т
1 сентября 2014 г.
N3
от 12 до 15 т
1 апреля 2015 г.
N3
от 3 до 12 т
1 января 2018 г. Для транспортных средств, оснащенных при их выпуске до 1 апреля 2014 года средствами контроля режимов труда и отдыха, соответствующим нормам Евросоюза, а также для транспортных средств, оснащенных мастерскими до 24 февраля 2014 года контрольными устройствами, соответствующими требованиям технического регламента, срок обязательного оснащения тахографами – 1 января 2018 года.

В РФ размер штрафов за отсутствие тахографа регламентируется статьей 11.23 КоАП (вступила в силу с 01.04.2014г.)

3
Каков порядок оснащения тахографами? Сроки введения штрафных санкций.
  • Калибровка тахографа: плановая калибровка производится раз в 2 года. Внеплановая калибровка производится при любых ремонтных работах КПП транспортного средства, а также при изменении значения окружности и давление шин или замена шин.
  • Считывание данных с карт водителя: не реже, чем раз в 28 дней.
  • Считывание данных с тахографа: производится предприятием не реже, чем один раз в три месяца. Если считывания не происходит, старые данные теряются, так как поверх них происходит запись новых. Это уже является нарушением.
  • Хранение данных с цифрового тахографа: данные с карт и тахографа обязательно должны храниться не менее трех лет у собственника ТС. Это требование необходимо соблюдать для возможного предоставления данных инспекционным органам.
  • Хранение данных с аналогового тахографа: водитель ТС обязан иметь при себе диаграмные диски (за последние 28 дней). После этого срока диски должны быть переданы собственнику ТС для дальнейшего хранения в течение следующих трех лет.
4
Какие устройства нужны для считывания данных с карт водителей и карт предприятий?

Данные устройства называются считывателями информации. Они могут быть переносными и настольными. Переносные считыватели удобны для больших автопарков. Но по функциям ни те, ни другие виды устройства сильно не отличаются друг от друга. Без карты предприятия невозможно считывание информации с цифровых тахографов. При работе с российскими тахографами достаточно иметь обычную USB флешку, а для европейских необходимы специальные устройства считывания данных.

Считывание, анализ и хранение данных тахографа возможно только при помощи специального программного обеспечения. Стоимость программ зависит от предоставляемых функций. Программы анализа данных тахографа будут отличным помощником компании в организации логистики и составления графика движения водителей. При их выборе в первую очередь необходимо обратить внимание на удобство интерфейса.

5
Зачем нужна карта предприятия и какое количество необходимо иметь организации?

Данная карта необходима для скачивания данных с тахографа. Это своеобразный ключ, открывающий специальное меню в тахографе, которое дает доступ к скачиванию данных. Количество необходимых карт предприятий зависит от размера автопарка и его размещения. Например, когда автомобили располагаются на одной площадке, достаточно будет и одной карты. Если же автопарк находится территориально разбросан по регионам, то удобнеебудет иметь по одной карте предприятия на каждую зону.

6
Зачем менять датчик скорости и спидометр?

В цифровом тахографе информация о скорости автомобиля анализируется с сигналов датчика скорости, затем данные с тахографа передаются на цифровой спидометр. Эта последовательность обеспечивает правильную работу цифрового тахографа.

Соответственно, если транспортное средство оснащено аналоговыми спидометрами и датчиками, тахограф не будет воспринимать и передавать сигнал о скорости. В случае с автомобилем КАМАЗ электронный датчик скорости заменяется на цифровой. В целом при замене на транспортных средствах российского производства проблем не возникает. Основные сложности из-за нестандартных резьбовых соединений могут возникать при работе с транспортными средствами китайского, корейского и японского производства.

Обратите внимание!

Правильная установка тахографа должна происходить исключительно с использованием датчика скорости!

Переход на цифровые средства измерения позволил значительно увеличить точность измерения пройденного расстояния, а в сочетании с тахографом - повысить контроль над пройденным путем и деятельностью водителя.

7
Что такое СКЗИ и тахограф с СКЗИ?

СКЗИ — система криптографической защиты информации. Это специальный блок, необходимый для защиты информации, записываемой тахографом. Согласно действующему законодательству, с 1 апреля 2014 года все тахографы на территории РФ должны быть оснащены СКЗИ. Установить и активировать эти блоки имеют право только сертифицированные мастерские.

8
Полезная информация:

Страхователи, осуществляющие пассажирские и грузовые перевозки, вправе приобрести тахографы за счет сумм страховых взносов. Такое право им предоставлено в соответствии с пунктом 3и Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012г. № 580н. На закупку приборов допускается затратить до 20% от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

Расходы на покупку карт водителя уменьшают базу налога на прибыль. Об этом Минфин России сообщил в письме от 25.06.13 № 03-03-06/1/23941. Ведомство считает, что расходы на приобретение карт водителя налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов согласно подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ, при соблюдении положений статьи 252 НК РФ.